Torsdag den 14. marts 2013 kl. 1900 afholdtes generalforsamling i Snaptun Lystbådehavn A.M.B.A.

i klublokalerne Snaptun Strandvej 15, Snaptun, med følgende dagsorden:

1        Valg af dirigent.

2        Formandens beretning.

3        Forelæggelse af regnskab for 2012 til godkendelse, samt budget for 2013

6      Valg af suppleant til bestyrelsen. Afgående er: Henning Bornemann.

7     Valg af revisor.  Afgående er: Revisionsfirmaet KMPG, Juelsminde.

8        Eventuelt.

 

Ad 1:             Andelshaver John Friborg valgtes til dirigent. Efter konstatering af at generalforsamlingen var lovligt varslet, gav han ordet til formanden.

Ad 2:             Efter generalforsamlingen 29. marts 2012 konstituerede bestyrelsen sig med formand: Poul Kjeldahl, Næstformand: Bent Christensen, Kasserer: Per Christiansen, Sekretær: Peder Lomborg og Medlemskordinator: Jens Jakobsen.

To dage senere afholdt vi standerhejsning efter en arbejdslørdag med stort fremmøde. En af de større opgaver, der blev udført, var at få det stykke af broen omkring plads nr. 70 rettet op efter sætninger i molen. Det ser nu ud til, at der er faldet ro over sætningen. Sammen med fremmødte fra Lokalrådet blev langtidsparkeringspladsen indhegnet med kæder ophængt på ”Pullerter”

I det tidlige efterår er al udvendigt træværk på klubhuset blevet vedligeholdt, hvilket unægtelig pyntede.

Vore årlige arbejdslørdage er meget væsentlige fordi vi der får styrket andelshavernes indbyrdes sociale relationer og – ikke mindst er det arbejde vi lavet af stor betydning for havnens økonomi.

På de indre linjer har vi i bestyrelsen arbejdet med at forbedre kontakten til medlemmerne samt at forenkle vore administrative opgaver.  Det er med lidt besvær lykkedes at få fat på mailadresser på næsten alle medlemmer.  – ja reelt kan vi nu maile til 97% af alle medlemmer.  At vi ikke længere skal skrive, pakke, kuvertere og ”slikke frimærker” sparer os megen tid og porto.

Vores revisor skal nu ikke længere lave/administrere opkrævninger hos andelshaverne og medlemmer. En ydelse vi har betalt for.  Det giver besparelser fremover.

Vores hjemmeside www.snaptunsejlklub.dk er pænt vedligeholdt og er blevet et sted hvorfra der kan hentes mange oplysninger omkring klub og havn. 

I løbet af 2012 har vi fået 5 nye andelshavere som jeg her siger velkommen til. Antal medlemmer er nu 120 hvilket er helt på linje med tidligere år. 

I sæsonen har vi haft besøg af 1315 gæstesejlere, hvilket er lavere end vi plejer at have. Jeg har i andre havne hørt, at man også der sukker over manglende besøg. Sommerens dårlige vejr får en del af skylden for, at der ”mangler” omkring 20 % i andre lystbådehavne.

For friarealet NV. for havn og klubhuset betalte vi i 2003 et beløb på kr: 12.550,- til daværende Juelsminde Kommune.  Mange har ment at arealet derfor tilhørte lystbådehavnen.  Bestyrelsen har ønsket definitivt at få fastslået hvad der er vor ret m.ht. til friarealet og har derfor afholdt møder her i klubhuset og hos Hedensted Kommune. Ikke mindst er der skrevet meget frem og tilbage.   Status er at Hedensted Kommune står som tinglyst ejer. Vi mangler dokumentation til i en retssag at bestride HK.’s ejerskab. 2 jurister, som for os har gennemset sagen, siger vi vil tabe en evt. retssag grundet mangel på bevis.

Vi har med Hedensted Kommune haft møder omkring  Snaptun Kajak Klubs byggeplaner på det grønne friareal.  Vi er ret enige med kommunen om, at friarealet ikke skal bebygges, men at kajakklubbens  projekt synes velegnet til at blive placeret på en del af langtidsparkeringen ved den gule Container. Stort set i flugt med vores klubhus. Når eller hvis projektet realiseres, har vi af kommunen mundtlig fået lovning på plads i et udredningsarbejde/ udvalg - forud for at byggetilladelse gives.

Horsens – og Juelsminde lystbådehavne har i dag et ret stort antal ledige bådpladser, Horsens vist mere end 50 oplyser en sædvanligvis troværdig kilde.  Selvom vi efterhånden har fået lidt flere pladser i omsætning (vi har måske et ”lille” generationsproblem i havnen) har vi i Snaptun IKKE haft afsætningsproblemer hvad angår bådpladser.  Vores aktuelle venteliste ligger ret konstant på omkring 20-21 personer.  I dec. 2012 var der to pladser til salg.  Der mødte omkring 6 ventelistepersoner op og salget var på plads på 6-7 min.

Serviceeftersyn på havnens kontrakter for udlejning, rengøring og revision er gennemført.  Der har været lidt slinger i valsen siden 2008, idet flere kontrakter ikke var fornyet siden da. Det er nu bragt helt på plads.

På rengøringskontrakt mv. for klubhuset er havnen blevet opkrævet for lidt og har derfor betalt for lidt. Dette har vi måttet efterbetale med ca. Kr 27.000,- incl. moms for perioden 2008-2012. Det pynter naturligvis ikke på 2012 regnskabet.

Også vore vedtægter har fået et serviceeftersyn. I materialet, der er udsendt til jer før denne generalforsamling har bestyrelsen vedlagt to forslag. Det kommer jeg tilbage til.

Vi er netop nu i gang med at installere Internet  WIFI der forventes at dække fint i havnen. Da internetforbindelsen kommer via TDC’s kobbernet, som i Snaptun kun har hastigheder på omkring 5 Mbit er vi lidt bekymrede for hastigheden med adskillige samtidige brugere. Profiber har givet os et tilbud der lyder på 500 kr. pr. måned i 12 mdr. hvilket vi finder for dyrt.

Den store arbejdsindsats, som rigtig mange medlemmer har præsteret hen gennem året, er en væsentlig årsag til havnens gode økonomi og klubbens sammenhold.

Jeg vil slutte med at sige tak til alle medlemmer for det store arbejde, der er præsteret i året, ikke mindst på arbejdslørdagen, hvor i er mødt talstærkt op med værktøjer og maskiner.

Tak til vore medlemmer i kapsejlads – og festudvalg for godt arbejde.

Tak til den øvrige bestyrelse for godt samarbejde i 2012

Tak til Djonni og Rita for godt samarbejde i 2012 

Og til sidst tak til alle de, som ikke er nævnt her og som har løst en række opgaver på havnen og i klubhuset.

Beretningen blev efterfølgende godkendt.

Ad 3:             Poul Kjeldahl forelagde havnens regnskab, da kasserer Per Christiansen var sygemeldt. Regnskabsposterne for 2012, samt budget for 2013 blev gennemgået

Regnskabet blev efterfølgende godkendt.

Ad 4:             Bestyrelsens to forslag til vedtægtsændringer blev gennemgået, og der blev stemt om de to forslag enkeltvis.

Resultatet af afstemningerne:

Forslag nr. 1 til vedtægtsændringer 2013:  Ved afstemning kunne det konstateres der ikke var nogle der stemte imod eller stemte blank. Forslaget vedtaget.

Forslag nr. 2 til vedtægtsændringer 2013:  Ved afstemning kunne det konstateres der ikke var nogle der stemte imod eller stemte blank. Forslaget vedtaget.

Ændringerne kunne kun vedtages hvis 2/3 af de stemmeberettiget andelshavere stemte for, men da kun 43 stemmeberettiget andelshavere var repræsenteret (fremmødte samt gyldige fuldmagter), var generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig. Der indkaldes derfor til ekstraordinær generalforsamling torsdag d. 11. april kl.19.00  i klubhuset, med henblik på at få vedtægtsændringerne vedtaget.

Ad 5:             Der var fire kandidater til de tre bestyrelsesposter. De fire kandidater var Steen Clausen, Freddy Steinbrenner, Niels Madsen og Stig Jensen.

Ved afstemning fik kandidaterne følgende stemmer:

Valgt til bestyrelsen blev Steen Clausen, Freddy Steinbrenner, og Stig Jensen.

Ad 6:             Afgående suppleant, Henning Bornemann blev genvalgt.

Ad 7:             Som revisor i havnen genvalgtes firmaet KPMG, Juelsminde

Ad 8:             Ingen punkter.

 

 

 

 

John Friborg                                                                                     Poul Kjeldahl

Dirigent                                                                                                  Formand

 

 

 

Peder Lomborg

Referent

 

 

[2013 Generalforsamlingsreferat.docx]                                                                                                    Udgave 2013-03-15